Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy w związku z działaniem strony galerianaglince.pl i sklepu internetowego Galerii na Glince, w jakim celu je przetwarzamy i jakie prawa Ci przysługują. Informacje te przekazujemy zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Krystyna Ruminkiewicz, ul. Młodzieżowa 4, 62-510 Konin (dalej: „Administrator”).
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem:
e-mail: kontakt@galerianaglince.pl
telefon: +48 503 559 137
listownie: ul. Młodzieżowa 4, 62-510 Konin.
2. Jakie dane, w jakim celu i na jakiej podstawie
- Zamówienia w sklepie. Imię i nazwisko, adres dostawy, e-mail, telefon oraz dane podane w zamówieniu przetwarzamy, aby przyjąć i zrealizować zamówienie, uzgodnić wysyłkę lub odbiór osobisty i rozliczyć płatność. Podstawa: wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Obowiązki prawne. Dane z zamówień i płatności przechowujemy, gdy wymagają tego przepisy, w szczególności podatkowe. Podstawa: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Kontakt i zapytania. Dane podane w formularzu kontaktowym, w wiadomości e-mail lub podczas rozmowy telefonicznej (np. imię, e-mail, telefon, treść wiadomości) przetwarzamy, aby odpowiedzieć na pytanie, np. o obraz, obraz na zamówienie lub wizytę w galerii. Podstawa: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na odpowiadaniu na korespondencję (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a gdy zapytanie dotyczy zakupu, także działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Reklamacje, zwroty i roszczenia. Dane potrzebne do rozpatrzenia reklamacji lub zwrotu oraz do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawa: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Statystyki odwiedzin strony. Informacje o sposobie korzystania ze strony (np. odwiedzone podstrony, przybliżona lokalizacja, typ urządzenia i przeglądarki) zbierane przez Google Analytics. Służą nam do sprawdzania, jak działa strona i co warto w niej poprawić. Podstawa: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Możesz to wyłączyć w ustawieniach przeglądarki (pkt 7).
- Ochrona formularza przed spamem. Formularz kontaktowy korzysta z usługi Google reCAPTCHA, która ocenia, czy wiadomość wysyła człowiek. Podstawa: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie strony przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych potrzebnych do zamówienia nie możemy go zrealizować, a bez danych kontaktowych nie możemy odpowiedzieć na wiadomość.
3. Komu przekazujemy dane
Dane przekazujemy tylko wtedy, gdy jest to potrzebne do celów opisanych wyżej:
- firmie kurierskiej lub operatorowi pocztowemu, który dostarcza obraz,
- bankowi obsługującemu płatność przelewem,
- dostawcom usług informatycznych, z których korzystamy: hostingu strony i poczty e-mail, obsługi technicznej strony,
- Google Ireland Limited (Google Analytics, Google reCAPTCHA, mapa Google na stronie Kontakt),
- księgowości lub doradcy podatkowemu, jeżeli wymagają tego przepisy,
- organom państwowym, gdy obowiązek przekazania wynika z prawa.
Google może przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w USA. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie odpowiedniego stopnia ochrony (EU-US Data Privacy Framework) oraz standardowych klauzul umownych. Więcej informacji: polityka prywatności Google.
4. Jak długo przechowujemy dane
- dane z zamówień: przez czas realizacji zamówienia, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi (zwykle 5 lat od końca roku, w którym nastąpiła sprzedaż),
- dane potrzebne do obrony przed roszczeniami: do upływu terminów przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat),
- korespondencja i zapytania: przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi, a potem nie dłużej niż 2 lata, chyba że rozmowa dotyczy zamówienia,
- statystyki Google Analytics: zgodnie z ustawieniami usługi, nie dłużej niż 14 miesięcy.
5. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych, które przetwarzamy w związku z umową,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@galerianaglince.pl lub zadzwoń.
6. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
7. Pliki cookies
Strona używa plików cookies, czyli małych plików zapisywanych w przeglądarce:
- niezbędnych: do działania koszyka i składania zamówień, zapamiętania ustawień oraz bezpieczeństwa strony,
- statystycznych: Google Analytics, do mierzenia odwiedzin strony,
- usług Google osadzonych na stronie: reCAPTCHA w formularzu kontaktowym i mapa na stronie Kontakt.
Możesz w każdej chwili zablokować lub usunąć pliki cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Zablokowanie niezbędnych cookies może utrudnić złożenie zamówienia. Zbieranie statystyk możesz też wyłączyć dodatkiem Google: Google Analytics Opt-out.
8. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, np. gdy zmieni się sposób działania strony lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.
Ostatnia aktualizacja: 14 listopada 2026 r.